Beneficios:

Salario competitivo
Seguro dental
Horario flexible
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado

Tenedor de Libros / Coordinador de Oficina

• Tiempo parcial o tiempo completo • De lunes a viernes • Compensación basada en la experiencia

Función básica: Responsable del rendimiento general y la organización de las funciones de la oficina

Responsabilidades:

→ Generalidades

El teléfono que se atenderá dentro de las 3 suena de manera alegre.
Programe todos los trabajos residenciales de acuerdo con la disponibilidad de la zona, los requisitos de la tripulación y las preferencias del cliente.
Realice un seguimiento de los detalles del cliente, como: nombre, dirección, teléfono, fuente de correo electrónico, estimación de $, etc.
Proporcionar apoyo al Presidente de manera periódica.
Responsable del cobro de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Mantener el inventario/suministros de oficina adecuados.
Ayude a reunir suministros para el personal de limpieza.
Otras funciones que se le asignen.

→ Servicio al cliente

Demostrar la promesa de la marca a todos los clientes.
Asegúrese de que todos los archivos de contacto del cliente estén actualizados.
Realice el retiro de 48 horas a todos los clientes.
Gestionar las quejas de los clientes.
Proporcionar un seguimiento y reporte de todas las quejas, definiendo las quejas, las respuestas y el tiempo transcurrido.
Otras funciones que se le asignen.

→ Contabilidad

Gestione toda la contabilidad informática, desde las entradas del diario hasta las conciliaciones bancarias y los estados financieros.
Manejar las funciones de cuentas por pagar de la computadora, la coincidencia de las facturas entrantes con las órdenes de compra y los albaranes de la empresa, la publicación en diarios y la emisión de cheques.
Controle el flujo de caja, manteniendo informados a los principios de las emisiones de cheques contra las posiciones bancarias actuales.
Generar la facturación informática mensual de todas las ventas de servicios y suministros de la empresa.
Complete todos los formularios y los informes gubernamentales y de compensación al trabajador y remita los fondos apropiados en las fechas de vencimiento.
Proporcionar estados financieros consolidados mensuales.
Depósitos bancarios completos.
Administrar la nómina.
Otras funciones que se le asignen.

Calificaciones:

Experiencia en teneduría de libros
Experiencia con QuickBooks, preferiblemente QuickBooks Online
Habilidades de servicio al cliente
Capaz de trabajar de forma independiente
Automotivado
Atención al detalle
Habilidades organizativas
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información de la empresa

Todas las demás funciones asignadas.

Este puesto tiene la posibilidad de trabajar a tiempo completo o a tiempo parcial. Para los empleados de tiempo completo, ofrecemos seguro dental, seguro de salud, IRA simple y pago de vacaciones.

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)